CashGuard håller ordning på pengarna, och ser till att kassan alltid stämmer. Samtidigt talar den hela tiden om för butiksdatasystemet hur mycket pengar den har mottagit. Systemet gör det möjligt för operatören att betala ut pengar från bankkort (Cashback) från första kunden. Detta eftersom det alltid ligger växel kvar i CashGuardsystemet efter avstämningen dagen innan. Därför är också alla kassor klara att användas om det skulle uppstå kö i kassorna. - Ropa in en kassamedarbetare, få bort kön och stäng kassan igen.

Efter att köpet är avslutat får CashGuard besked från butiksdatasystemet om hur mycket pengar som skall betalas tillbaka. Kunden lägger själv på och tar emot mynt från mynttornet, medan kassörskan sköter in- och utmatning av sedlar. CashGuard jobbar efter principen: "Sista sedeln in är första sedeln ut". Ett slutet system som detta hindrar dessutom växlingsfel från kassörskan. CashGuard håller ordning på pengarna oavsett hur många kassörer som är inblandade. Till CashGuard medföljer ett Backoffice-program som används till uppstart av systemet samt utskrift av rapporter. Vid dagens slut visar CashGard hur mycket pengar som finns i systemet. Man kan också tömma systemet ned till en förhandsbestämd nivå.

I Backofficeprogrammet finns det också ett tidslås som definierar en given tid för tömning. Behållningen överförs till en låst tömningsbox vid standard tömningsproceduren. På detta sätt slipper kassörskan att "räkna kassan" och att använda mycket extra tid efter varje skift. Efter tömningen transporterar kassörskan tömningsboxen till kassakontoret. Därefter gör kassörskan en bankinsättning på de redovisade, räknade och sorterade kontanterna. Vid användning av CashGuard i butiken kommer rutinerna kring penninghantering att bli enklare, snabbare och säkrare!